Votre participation à l’édition virtuelle de 2020 de la conférence internationale sur les changements arctiques, Arctic Change 2020 (AC2020), a été acceptée, mais il reste encore une dernière étape à franchir avant le 1er novembre pour que votre présentation soit inscrite au programme. À cette fin, veuillez accéder à votre résumé et répondre à la question concernant votre consentement à la publication du contenu de votre présentation au plus tard le 1er novembre. Vous trouverez d’autres renseignements à ce sujet dans les paragraphes ci-dessous.

Pour accéder à votre résumé aux fins de modifications et répondre à la question sur le consentement sur la plateforme Ex Ordo, veuillez cliquer ici. La date limite pour modifier votre résumé est le 1er novembre.

 

Consentement à la publication du résumé de votre présentation dans le recueil des résumés

Nous sommes heureux que la société Éditions Sciences Canada se soit jointe cette année à l’AC2020 afin de publier les résumés des présentations orales et par affiches dans la revue en libre accès Science Arctique. Veuillez accéder à la plateforme Ex Ordo et nous indiquer si vous souhaitez que le résumé de votre présentation paraisse dans cette publication spéciale en répondant, au plus tard le 1er novembre, à la question concernant votre consentement à la publication du résumé de votre présentation dans le recueil des résumés (Book of Abstracts).

En outre, nous vous invitons à relire attentivement votre résumé et à y apporter des modifications au besoin. Prenez soin de vérifier si votre nom y apparaît et de corriger les fautes d’orthographe.

 

Consentement à la publication du contenu de votre présentation

Afin d’accroître la visibilité des auteurs des présentations qui seront faites dans le cadre de l’AC2020, nous souhaitons promouvoir leur œuvre autant que possible. Par conséquent, le contenu des présentations demeurera accessible sur notre plateforme de conférence pendant une durée maximale d’un an dès la fin de la conférence.

Cependant, nous sommes conscients qu’il est possible que certains auteurs divulguent du contenu inédit ou de nature délicate pendant leur présentation. Nous sollicitons donc votre consentement à ce que votre présentation demeure accessible sur demande pendant un an à compter de la fin de la conférence. Dans le cas contraire, votre présentation sera accessible sur la plateforme pendant la conférence seulement, après quoi elle sera retirée. Les droits d’auteur afférents à toutes les vidéos et à toutes les images figurant sur les affiches électroniques demeurent la propriété exclusive des auteurs.

Au moment de soumettre la version définitive de leur résumé sur la plateforme Ex Ordo, tous les auteurs des présentations devront nous indiquer leur préférence en répondant à la question concernant leur consentement à la publication du contenu de leur présentation au plus tard le 1er novembre, à défaut de quoi leur présentation sera présumée avoir été retirée du programme de la conférence.

Directives

Nous vous demandons de nous transmettre un enregistrement vidéo de votre présentation d’une durée MAXIMALE de 12 minutes au plus tard le 1er novembre. Il s’agit d’une exigence à laquelle doivent se conformer tous les auteurs des présentations qui seront faites à toutes les séances thématiques. Veuillez suivre les directives publiées ici afin de savoir comment préparer et transmettre votre vidéo.

IMPORTANT

Veuillez soumettre - enregistrer votre vidéo en utilisant le format suivant :

Votre séance thématique ID_PRÉNOM_NOMDEFAMILLE (https://arcticnetmeetings.ca/ac2020/topical-sessions)

Par exemple, si vous faites votre présentation à la séance thématique TER84, vous intitulerez votre vidéo TER84_JOHN_SMITH.

Vous pouvez dès maintenant télécharger ce fichier dans la boîte de dépôt d’ArcticNet dans l’application DropBox et nous nous occuperons du reste.

Veuillez déposer votre vidéo ici : https://tinyurl.com/AC2020submit

 

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec l’une ou l’autre des personnes suivantes :

Marc-André Ducharme

C: marc-andre.ducharme@arcticnet.ulaval.ca

Ou

Claude Levesque

C: claude.levesque@arcticnet.ulaval.ca