Réunions en parallèle et ateliers

De nouveau cette année, nous sommes heureux d’offrir à nos délégués la possibilité d’organiser une réunion en parallèle ou un atelier pendant la conférence Arctic Change 2017. Pour ce faire, veuillez cliquer sur le lien 'Effectuer une réservation' plus bas. Le nombre de salles disponibles étant limité, nous vous encourageons à soumettre votre demande dès que possible.

Effectuer une réservation

Que comprend ce service ?

La location de la salle, le wifi, un projecteur et un écran seront offerts gratuitement avec chacune des réservations. Les participants bénéficieront également des pauses-café et du dîner, servis dans le hall d’exposition et la salle de banquet. Tout équipement supplémentaire ou configuration de la salle dans un style autre que carré ou théâtre devra être commandé directement auprès du fournisseur concerné; ceci s’appliquera également si vous désirez inclure un service de traiteur directement dans la salle de réunion. Les demandes non couvertes par notre service doivent être indiquées dans le formulaire afin que nous puissions vous guider lors de votre commande et faire bénéficier votre organisation de nos tarifs préférentiels.

Participation et frais d’inscription

Les ateliers et réunions en parallèles sont ouverts à tous, cependant, les directives suivantes s’appliquent :

L’organisateur de la réunion ou de l’atelier sera informé de la procédure d’inscription, le cas échéant, et sera responsable de transmettre l’information aux participants concernés.

Veuillez inclure dans le formulaire un texte décrivant brièvement votre réunion/atelier si vous souhaitez l’annoncer sur le site web, l’application mobile et le programme de la conférence.

N’hésitez pas à nous contacter pour des renseignements supplémentaires; il nous fera plaisir de vous accompagner dans l’organisation de votre événement.

Secrétariat de la conférence Arctic Change 2017
Tel: +1 514-287-9898 poste 300